Prawo pracy dla firm

Obsługujemy pracodawców — od jednoosobowych działalności zatrudniających pierwszą osobę po spółki z rozbudowanymi strukturami zatrudnienia. Doradzamy w sprawach bieżących i reprezentujemy w sporach, ale przede wszystkim pomagamy tak ułożyć dokumentację i procesy, żeby do sporów nie dochodziło.

Prawo pracy zmienia się w Polsce szybciej niż większość innych dziedzin. W ostatnich latach weszły w życie przepisy o pracy zdalnej, jawności wynagrodzeń, sygnalistach i kontroli trzeźwości. Każda z tych zmian oznaczała konieczność aktualizacji dokumentacji u niemal każdego pracodawcy — a niedostosowanie oznacza realne ryzyko finansowe.

Dokumentacja pracownicza i regulaminy

Przygotowujemy i weryfikujemy umowy o pracę, regulaminy pracy, regulaminy wynagradzania, regulaminy zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz politykę pracy zdalnej. Sprawdzamy, czy obowiązujące wzory odpowiadają aktualnemu stanowi prawnemu — w praktyce najczęstszym problemem nie jest brak dokumentów, lecz to, że powstały kilka lat temu i nie były aktualizowane.

Umowa o pracę czy kontrakt B2B

Doradzamy przy wyborze formy współpracy i oceniamy ryzyko reklasyfikacji istniejących umów cywilnoprawnych na stosunek pracy. To jeden z najczęstszych obszarów sporu z ZUS, PIP i urzędem skarbowym — a konsekwencje sięgają kilku lat wstecz i obejmują zaległe składki wraz z odsetkami.

Analizujemy faktyczny sposób wykonywania współpracy, nie samą treść umowy, i wskazujemy, które elementy wymagają zmiany, żeby wybrana forma się obroniła.

Jawność wynagrodzeń

Dyrektywa o jawności wynagrodzeń nakłada na pracodawców nowe obowiązki informacyjne i raportowe. Pomagamy przygotować się do nich zawczasu: przeprowadzamy przegląd struktury wynagrodzeń pod kątem różnic między porównywalnymi stanowiskami, przygotowujemy dokumentację kryteriów wynagradzania i wspieramy w komunikacji zmian wewnątrz organizacji.

Zakończenie zatrudnienia

Doradzamy przy rozwiązywaniu umów — za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia i za porozumieniem stron. Przygotowujemy uzasadnienia wypowiedzeń, które wytrzymują kontrolę sądu, prowadzimy zwolnienia grupowe i negocjujemy porozumienia rozwiązujące.

Szczególną uwagę poświęcamy sytuacjom podwyższonego ryzyka: zwolnieniom osób w wieku przedemerytalnym, w trakcie zwolnienia lekarskiego, po zgłoszeniu nieprawidłowości albo po powrocie z urlopu rodzicielskiego. W takich przypadkach dobrze przygotowana dokumentacja decyduje o wyniku ewentualnego sporu.

Zakaz konkurencji i ochrona informacji

Konstruujemy klauzule o zakazie konkurencji w trakcie i po ustaniu zatrudnienia, umowy o zachowaniu poufności oraz postanowienia chroniące tajemnicę przedsiębiorstwa. Doradzamy przy ustalaniu wysokości odszkodowania i zakresu zakazu — zbyt szeroki zakaz bywa nieskuteczny, zbyt wąski nie chroni.

Postępowania wewnętrzne i sygnaliści

Prowadzimy i wspieramy postępowania wyjaśniające w sprawach o mobbing, dyskryminację i naruszenie zasad współżycia społecznego, a także obsługujemy zgłoszenia sygnalistów. Pomagamy wdrożyć procedurę zgłoszeń wewnętrznych i przeszkolić osoby odpowiedzialne za jej obsługę.

Zatrudnianie cudzoziemców

Doradzamy przy legalizacji pracy i pobytu, przygotowujemy dokumentację do zezwoleń i oświadczeń oraz wskazujemy obowiązki pracodawcy związane z zatrudnianiem obywateli państw trzecich.

Kontrole PIP i spory sądowe

Reprezentujemy pracodawców w toku kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, przygotowujemy zastrzeżenia do protokołów i odpowiadamy na wystąpienia pokontrolne. Prowadzimy sprawy przed sądami pracy — o przywrócenie do pracy, odszkodowanie, wynagrodzenie za nadgodziny i ustalenie istnienia stosunku pracy.

Jak pracujemy

Większość klientów korzysta ze stałej obsługi w ryczałcie — z określoną pulą godzin miesięcznie i dostępem do konsultacji telefonicznych. Taki model sprawdza się w prawie pracy najlepiej, bo najwięcej ryzyka powstaje w bieżących, drobnych decyzjach. Możliwe jest też rozliczenie projektowe oraz godzinowe przy sprawach jednorazowych.

Planujesz zmianę w strukturze zatrudnienia albo dostałeś wystąpienie z PIP? Zadzwoń: +48 607 140 440 lub napisz: biuro@whiteberg.pl.