Jak co roku podmioty, w szczególności spółki, spółdzielnie, fundacje, stowarzyszenia oraz inne osoby prawne, zobowiązane są do zatwierdzenia sporządzonych sprawozdań finansowych oraz ich złożenia we właściwym sądzie rejestrowym. Niniejszy obowiązek jest o tyle ważny, iż jego niedopełnienie może wiązać się z karą finansową nakładaną przez właściwy sąd rejestrowy.

Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 marca 2023 r. w sprawie przedłużenia terminów wykonania niektórych obowiązków w zakresie podatku dochodowego od osób prawnych przedłużyło do 30 czerwca 2023r. ustawowy termin do złożenia zeznania CIT-8 o wysokości osiągniętego dochodu lub poniesionej straty w roku podatkowym, który zakończył się w okresie między 1.12.2022r. a 28.02.2023r. oraz do wpłaty podatku wykazanego w zeznaniu rocznym.

Jednakże, co warto podkreślić, na mocy powyższego rozporządzenia nie zostały przedłużone terminy sprawozdawcze. Wynikają one z przepisów ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.), dalej „ustawa”.

Terminy sprawozdawcze

W związku z powyższym, terminy te, w sytuacji kiedy rok obrotowy równy jest kalendarzowemu, upływają:

• 31 marca 2023 r. – w odniesieniu do sporządzenia sprawozdania finansowego,
• 30 czerwca 2023 r. – w odniesieniu do zatwierdzenia sprawozdania finansowego,
• 15 lipca 2023 r. – w odniesieniu do złożenia sprawozdania finansowego we właściwym rejestrze sądowym.

Obowiązek sprawozdawczy

Warto przypomnieć, że zgodnie z przepisami ustawy, do sporządzania sprawozdania zobowiązane są podmioty zobligowane do prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz podmioty, które wybrały ewidencjonowanie na pełnych księgach rachunkowych.

Co zawiera sprawozdanie finansowe

Sprawozdanie finansowe sporządzane jest w języku polskim i co do zasady w polskiej walucie. Zgodnie z przepisami, składa się ono z:

• bilansu (zgodnie z art. 46 ust. 1 ustawy w bilansie wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący bieżący i poprzedni rok obrotowy),
• rachunku zysków i strat (zgodnie z art. 47 ust. 1 ustawy wykazuje się w nim, oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za bieżący i poprzedni rok obrotowy),
• informacji dodatkowej (zgodnie z art. 48 ust. 1 ustawy powinna ona zawierać istotne dane, m.in.: politykę rachunkowości, dodatkowe informacje i objaśnienia w zakresie wskazanym w przepisie).

Co należy dołączyć do sprawozdania finansowego

Ponadto do rocznego sprawozdania finansowego należy dołączyć również:

• sprawozdanie z badania, jeżeli podlegało ono badaniu,
• odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
• a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 (dot. spółek kapitałowych, spółek komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych, towarzystw reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych, a także tych spółek jawnych i komandytowych, których wszystkimi wspólnikami ponoszącymi nieograniczoną odpowiedzialność są spółki kapitałowe, spółki komandytowo-akcyjne lub spółki z innych państw o podobnej do tych spółek formie prawnej, oraz w przypadku specjalistycznych funduszy inwestycyjnych otwartych, funduszy inwestycyjnych zamkniętych oraz alternatywnych spółek inwestycyjnych) – także sprawozdanie z działalności.

Dokumenty te należy złożyć do odpowiedniego rejestru sądowego w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.

Odpowiedzialność za złożenia sprawozdania finansowego

Odpowiedzialność za złożenie w terminie sprawozdania finansowego wraz z ww. dokumentami spoczywa na kierowniku jednostki, zgodnie z art. 69 ust. 1 ustawy.

W odniesieniu do kierownika jednostki, ustawa wskazuje, że chodzi o:

• członka zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członków tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę,
• w przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej - wspólników prowadzących sprawy spółki,
• w przypadku spółki partnerskiej – wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd,
• w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej – komplementariuszy prowadzących sprawy spółki,
• osobę prowadzącą osobistą działalność gospodarczą,
• osoby wykonujące wolne zawody,
• likwidatora,
• syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym oraz zarządcę sukcesyjnego.

Brak złożenia sprawozdania finansowego

W przypadku niezłożenia w terminie sprawozdania finansowego, KRS wezwie podmiot do jego złożenia w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania pod groźbą kary lub rozwiązania spółki.

Jeżeli podmiot nie przedłoży rocznych sprawozdań finansowych za 2 kolejne lata obrotowe, zgodnie z przepisami, sąd z urzędu orzeka o rozwiązaniu podmiotu. Sąd może również ustanowić kuratora dla spółki, który będzie prowadził jej sprawy.

Ponadto odpowiedzialności karnej podlega podmiot, który:

• nie sporządził sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, sporządził je niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarł w tych sprawozdaniach nierzetelne dane;
• nie złożył sprawozdania finansowego, skonsolidowanego sprawozdania finansowego, sprawozdania z działalności, sprawozdania z działalności grupy kapitałowej, sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej, skonsolidowanego sprawozdania z płatności na rzecz administracji publicznej we właściwym rejestrze sądowym.

Co robić ze sprawozdaniem finansowym?

Z naszej perspektywy istotne jest znalezienie odpowiedniej kancelarii prawnej lub prawnika, który w profesjonalny sposób wesprze nas w spełnieniu wszelkich obowiązków prawnych związanych ze sprawozdaniami finansowym.