e-US – nowe regulacje dotyczące elektronicznego Urzędu Skarbowego

Ministerstwo Finansów opracowało nowe rozporządzenie odnoszące się do zasad korzystania z e-Urzędu Skarbowego („e-US”), w ramach którego uregulowano kwestię wdrożenia w e-US konta jednostki organizacyjnej. Ma to umożliwić dużo łatwiejsze i sprawniejsze załatwianie spraw drogą elektroniczną związanych z podatkami.

Wyżej wskazane rozporządzenie wejdzie w życie 15 czerwca 2023 roku oraz zastąpi aktualnie obowiązujące rozporządzenie z dnia 30 listopada 2022 roku. W uzasadnieniu do projektu wskazano, że „W związku z uruchomieniem konta jednostki organizacyjnej w projekcie określono sposób wnioskowania o udostępnienie oraz zakres korzystania z tego konta w e-Urzędzie Skarbowym. Możliwość korzystania z konta jednostki organizacyjnej jest uzależniona od uprzedniego złożenia wniosku o udostępnienie tego konta (art. 35b ust. 2 pkt 2 ustawy o KAS). Konto to jest adresowane do jednostek organizacyjnych innych niż organy władzy publicznej, urzędy obsługujące te organy i kancelarie”

Powyższe ocenić należy pozytywnie, bowiem zmiany pozwolą przedsiębiorcom na łatwiejsze i sprawniejsze załatwianie spraw podatkowych bez konieczności wychodzenia w domu.

Co więcej, wyżej wskazane zmiany wiążą się również z większym spektrum zmian, w tym dzięki wprowadzeniu e-US możliwe będzie przez podatników i płatników uzyskanie od naczelników urzędów skarbowych danych i informacji w zakresie swojej sytuacji podatkowo-prawnej drogą telefoniczną oraz w e-US. Niniejsze prawo wynika z art. 178 i 179 Ordynacji podatkowej, zapewniając określonych stronom postępowania wglądu w akta sprawy, sporządzania z nich notatek, odpisów oraz sporządzania kopii przy wykorzystaniu własnych przenośnych urządzeń (na chwilę obecną rzeczone dane naczelnicy urzędów skarbowych mogą udostępniać jedynie w lokalu urzędu skarbowego) (link do projektu rozporządzenia).

W związku z powyższym nowe rozporządzenie w sprawie e-US zapewni podatnikom i płatnikom oraz ich pełnomocnikom prawo do uzyskania ogólnych informacji wynikających z ich spraw (np. stanie rozrachunków z urzędem skarbowym), jak również o konkretnej prowadzonej sprawie (np. etapie prowadzonej sprawy, wpływie pisma, planowanym terminie zakończenia sprawy itp.), z wyłączeniem informacji, których możliwość udzielenia jest ograniczona przepisami prawa, bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym