E-Doręczenia – zmiany w prawie
Opublikowano:
19 Października 2023r
W niedługim okresie będzie miała miejsca nowelizacja przepisów, które dotkną przedsiębiorców, w tym spółki prawa handlowego. Nowe regulacje wymagają podjęcia konkretnych działań celem dostosowania się do nowych wymogów. Zmiany będą dotyczyć e-doręczeń, czyli dostarczania korespondencji w relacji między organami państwowymi a przedsiębiorcami.
Zgodnie z nowymi przepisami, wszystkie spółki będą zobowiązane do:
- Założenia oraz aktywacji adresu do e-Doręczeń, który będzie służył do odbierania korespondencji od organów administracji publicznej oraz innych instytucji publicznych.
- Zarejestrowania się w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
W efekcie zarejestrowania się w BAE, cała korespondencja elektroniczna od instytucji publicznych będzie kierowana na wskazany adres e-mail do e-Doręczeń. Warto zaznaczyć, że korespondencja ta będzie miała taki sam status prawny, jak list polecony, co będzie szczególnie istotne w przypadku postępowań przed organami administracji.
Zmiany te będą obowiązywać od 10 grudnia 2023 roku. W kontekście składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o wpis nowych spółek lub innych podmiotów niepublicznych, wnioski te nie będą akceptowane, chyba że spełnione zostaną następujące warunki:
- Konieczne dane do założenia adresu do e-Doręczeń muszą zostać umieszczone we wniosku w sposób umożliwiający utworzenie takiego adresu.
- Spółka musi potwierdzić posiadanie adresu do e-Doręczeń, a dane w Bazie Adresów Elektronicznych muszą być aktualne.
W razie braku publicznego adresu do rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz powiązanego z nim adresu do e-Doręczeń, spółka musi złożyć oświadczenie o rezygnacji z tej usługi, pod warunkiem zapewnienia możliwości doręczania korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych zarejestrowany w BAE.
Ponadto, do 10 marca 2024 roku, wszystkie istniejące spółki oraz inne podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 10 grudnia 2023 roku, będą zobowiązane do założenia konta e-mail do e-Doręczeń i zarejestrowania się w Bazie Adresów Elektronicznych.
Należy zaznaczyć, że obecnie nie przewiduje się kar za nierealizowanie tych obowiązków. Niemniej jednak, niezrealizowanie ich może prowadzić do utrudnień w otrzymywaniu korespondencji od organów administracji publicznej i centralnych urzędów od 10 marca 2024 roku, a także korespondencji od innych instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz sądów począwszy od 2029 roku.
W związku z tym, zalecamy założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń do 10 grudnia 2023 roku. Obecnie możliwe jest założenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem dostawcy publicznego. Po założeniu konta u dostawcy publicznego, konieczne jest jego aktywowanie, co skutkuje wpisaniem adresu do doręczeń elektronicznych do BAE.
Warto również zaznaczyć, że prywatni dostawcy, spełniając odpowiednie wymagania, mogą ubiegać się o wpis do rejestru kwalifikowanych dostawców usług zaufania, co umożliwia świadczenie usługi kwalifikowanego rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz powiązanych usług.
Niezależnie od wyboru dostawcy, adres do e-Doręczeń musi zostać zarejestrowany w Bazie Adresów Elektronicznych, nawet jeśli został założony u dostawcy prywatnego.
Zobacz również
17.09.2024
Nowa ustawa o postępowaniach zbiorowych w sprawach konsumenckich – kluczowe zmiany dla konsumentów
W środę, 24 lipca, Sejm przyjął nowelizację ustawy o dochodzeniu roszczeń w postępowaniu grupowym. To długo oczekiwane...
01.08.2024
Trybunał Konstytucyjny: Raporty MDR niezgodne z Konstytucją RP
Trybunał Konstytucyjny w Polsce wydał jedno z najbardziej kontrowersyjnych orzeczeń dotyczących tzw. raportów MDR...
15.04.2024
Wejście w życie AI Act: Nowa Era Regulacji Sztucznej Inteligencji w Unii Europejskiej
W lipcu 2024 roku wjedzie w życie jedno z najważniejszych rozporządzeń regulujących rozwój i zastosowanie sztucznej...
29.03.2024
Święta Wielkanocne
Z okazji Świąt Wielkanocnych pragniemy złożyć wszystkim naszym Klientom najserdeczniejsze życzenia. Niech ten wyjątkowy czas...
31.01.2024
Cyberbezpieczeństwo w kontekście sztucznej inteligencji według NASK
Narodowe Centrum Cyberbezpieczeństwa (NASK) z dumą ogłasza wydanie publikacji zatytułowanej "Cyberbezpieczeństwo AI. AI w...
29.03.2024
Święta Wielkanocne
Z okazji Świąt Wielkanocnych pragniemy złożyć wszystkim naszym Klientom najserdeczniejsze życzenia. Niech ten wyjątkowy czas...