E-Doręczenia – zmiany w prawie
Opublikowano:
19 Października 2023r
W niedługim okresie będzie miała miejsca nowelizacja przepisów, które dotkną przedsiębiorców, w tym spółki prawa handlowego. Nowe regulacje wymagają podjęcia konkretnych działań celem dostosowania się do nowych wymogów. Zmiany będą dotyczyć e-doręczeń, czyli dostarczania korespondencji w relacji między organami państwowymi a przedsiębiorcami.
Zgodnie z nowymi przepisami, wszystkie spółki będą zobowiązane do:
- Założenia oraz aktywacji adresu do e-Doręczeń, który będzie służył do odbierania korespondencji od organów administracji publicznej oraz innych instytucji publicznych.
- Zarejestrowania się w Bazie Adresów Elektronicznych (BAE).
W efekcie zarejestrowania się w BAE, cała korespondencja elektroniczna od instytucji publicznych będzie kierowana na wskazany adres e-mail do e-Doręczeń. Warto zaznaczyć, że korespondencja ta będzie miała taki sam status prawny, jak list polecony, co będzie szczególnie istotne w przypadku postępowań przed organami administracji.
Zmiany te będą obowiązywać od 10 grudnia 2023 roku. W kontekście składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) o wpis nowych spółek lub innych podmiotów niepublicznych, wnioski te nie będą akceptowane, chyba że spełnione zostaną następujące warunki:
- Konieczne dane do założenia adresu do e-Doręczeń muszą zostać umieszczone we wniosku w sposób umożliwiający utworzenie takiego adresu.
- Spółka musi potwierdzić posiadanie adresu do e-Doręczeń, a dane w Bazie Adresów Elektronicznych muszą być aktualne.
W razie braku publicznego adresu do rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz powiązanego z nim adresu do e-Doręczeń, spółka musi złożyć oświadczenie o rezygnacji z tej usługi, pod warunkiem zapewnienia możliwości doręczania korespondencji na adres do doręczeń elektronicznych zarejestrowany w BAE.
Ponadto, do 10 marca 2024 roku, wszystkie istniejące spółki oraz inne podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 10 grudnia 2023 roku, będą zobowiązane do założenia konta e-mail do e-Doręczeń i zarejestrowania się w Bazie Adresów Elektronicznych.
Należy zaznaczyć, że obecnie nie przewiduje się kar za nierealizowanie tych obowiązków. Niemniej jednak, niezrealizowanie ich może prowadzić do utrudnień w otrzymywaniu korespondencji od organów administracji publicznej i centralnych urzędów od 10 marca 2024 roku, a także korespondencji od innych instytucji publicznych, jednostek samorządu terytorialnego oraz sądów począwszy od 2029 roku.
W związku z tym, zalecamy założenie i aktywację adresu do e-Doręczeń do 10 grudnia 2023 roku. Obecnie możliwe jest założenie adresu do e-Doręczeń za pośrednictwem dostawcy publicznego. Po założeniu konta u dostawcy publicznego, konieczne jest jego aktywowanie, co skutkuje wpisaniem adresu do doręczeń elektronicznych do BAE.
Warto również zaznaczyć, że prywatni dostawcy, spełniając odpowiednie wymagania, mogą ubiegać się o wpis do rejestru kwalifikowanych dostawców usług zaufania, co umożliwia świadczenie usługi kwalifikowanego rejestrowanego doręczenia elektronicznego oraz powiązanych usług.
Niezależnie od wyboru dostawcy, adres do e-Doręczeń musi zostać zarejestrowany w Bazie Adresów Elektronicznych, nawet jeśli został założony u dostawcy prywatnego.
Zobacz również
17.09.2024
Nowa ustawa o postępowaniach zbiorowych w sprawach konsumenckich – kluczowe zmiany dla konsumentów
W środę, 24 lipca, Sejm przyjął nowelizację ustawy o dochodzeniu roszczeń w postępowaniu grupowym. To długo oczekiwane...
01.08.2024
Trybunał Konstytucyjny: Raporty MDR niezgodne z Konstytucją RP
Trybunał Konstytucyjny w Polsce wydał jedno z najbardziej kontrowersyjnych orzeczeń dotyczących tzw. raportów MDR...
15.04.2024
Wejście w życie AI Act: Nowa Era Regulacji Sztucznej Inteligencji w Unii Europejskiej
W lipcu 2024 roku wjedzie w życie jedno z najważniejszych rozporządzeń regulujących rozwój i zastosowanie sztucznej...
29.03.2024
Święta Wielkanocne
Z okazji Świąt Wielkanocnych pragniemy złożyć wszystkim naszym Klientom najserdeczniejsze życzenia. Niech ten wyjątkowy czas...
26.07.2023
Likwidacja użytkowania wieczystego. Prezydent podjął decyzję.
Nowa ustawa, podpisana przez Prezydenta Andrzeja Dudę, wprowadza zmiany dotyczące użytkowania wieczystego gruntów. W...
06.10.2023
Obrót ziemią rolną - zmiany w prawie
Transakcje z prywatną ziemią rolną zostaną uproszczone, podlegając nowym uregulowaniom prawnym. Dodatkowo, przepisy regulujące...